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Software prenotazione online

Il modulo si integra con la piattaforma amministrazioneaperta.it, l’utente admin potrà stabilire quali utenti avranno la possibilità di utilizzare il modulo “PrenotazioneOnline”, potrà generare uno o più calendari senza alcuna limitazione nel numero. Ogni calendario è associato ad almeno un utente, che potrà visualizzare le prenotazioni.

Per ogni calendario è possibile :

  • Stabilire la disponibilità settimanale.Es. Lunedi e Giovedi
  • Le fasce orarie per ogni giorno di disponibilità. Es. 09.00 alle ore 10.00
  • La durata media di ogni appuntamento o il numero di appuntamenti per fascia oraria.
  • Disabilitare/abilitare la disponibilità per un determinato giorno, ora, fascia oraria con un CLIC

Ogni calendario ha una sezione pubblica in cui il cittadino potrà visualizzare il calendario delle disponibilità e prenotare cliccando sulla fascia oraria preferita. La prenotazione si conclude inserendo: Nome, Cognome, Mail e Telefono, Motivo dell’appuntamento. I campi obbligatori sono parametrizzabili. Per ogni prenotazione verrà inviata una mail di conferma al cittadino e all’utente collegato a quello specifico calendario. Ogni utente potrà visionare nell’area riservata il calendario associato alla sua utenza e visionare i dettagli delle singole prenotazioni.

Il software può essere utilizzato anche nel caso di prenotazione di servizi, ad esempio : campo di calcetto o tennis, sala ricevimenti etc….

Per maggiori dettagli ed una demo contattateci. Attivate il  modulo entro il 30 Settembre per acquistare al prezzo di lancio… Scopri l’offerta

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Rilasciata la versione 7.6

Ecco le principali modiche apportate:

Nuovo modulo : PRENOTAZIONI ONLINE

Modulo Bandi: possibilità di gestire le tipologie di documenti (Es. determine a contrarre) e le relative tabelle pubbliche collegate

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Modulo software gestione determine e atti

Il modulo software gestione determine permette di informatizzare tutte le fasi previste per la creazione di una determina, dalla proposta di determinazione fino alla pubblicazione nell’albo pretorio.

L’immagine mostra lo schema che segue la determina dalla sua redazione fino alla sua pubblicazione, il sistema di generazione della numerazione si integra con il flusso di creazione della determina ed ogni passaggio di fase (transizione) viene memorizzata e loggata, per tale motivo se l’ente ha attivo il modulo registro generale questo verrà disabilitato perchè incluso nel modulo determine.

L’utente carica la proposta di determina, selezionando ed inserendo i campi previsti dal modulo come nel caso del registro generale : Oggetto, Tipologia Atto, Ufficio, importo, CIG (se presente), Capitolo Spesa, Ditta, Responsabile e responsabile contabilità. Ovviamente non tutti i campi saranno obbligatori.

L’inserimento della proposta genera una numerazione di Ufficio /Settore , quindi l’utente inserisce il file della determina con la numerazione di settore e la invia al responsabile. Il sistema notifica al responsabile che è stata inserita una nuova proposta di determinazione in attesa di firma/revisione. Il responsabile può accettare la proposta che viene firmata o richiederne la modifica.

Se il responsabile carica il file firmato la proposta avanza nel suo iter, altrimenti torna indietro dal proponente che effettua le modifiche richieste.

A questo punto in base alla tipologia della determina questa viene inviata sulla “scrivania virtuale” dell’utente della ragioneria solo se la determina prevede il visto contabile altrimenti viene generato il numero di registro generale.

La ragioneria troverà l’elenco delle determine da firmare. Firmata e caricata la determina proseguirà il percorso previsto. L’immagine qui di seguito mostra come software di gestione delle determine permette di visionare i movimenti delle determine, lo stato e la tempistica di lavorazione della stessa.

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Rilasciata la versione 7.5

Ecco le principali novità della nuova versione:

1 nuovo modulo: Modulo Determine

Il modulo DETERMINE permette di informatizzare tutto il processo di creazione della determina, dalla proposta fino alla pubblicazione sull’albo pretorio e amministrazione trasparente. Il modulo si integra con l’albo pretorio online ed il modulo registro generale, garantendo la generazione del numero di ufficio/settore e del numero di registro generale in modo automatico. Per ogni transizione di stato vengono memorizzati la data e l’ora, permettendo agli utenti della piattaforma di poter monitorare lo stato di avanzamento della determina. Per maggiori dettagli ed una demo contattateci.

Modulo Tracciabilita’ dei flussi:

Controllo /confronto con IBAN inserito dal modulo online dichiarazione tracciabilita’ dei flussi.

Visione date e documenti direttamente nella tabella principale

Modifiche piattaforma:

Archiviazione Log per anno

Modifiche grafiche

menu trasparente  ottimizzato per la visualizzazione da smartphone

tabelle pubbliche ottimizzate per smartphone

NUOVO Parametro MAIL : per la personalizzazione della mail di invio delle comunicazioni dalla piattaforma

Modulo MENU

Aggiunta la possibilità di creare delle sotto pagine al menu principale.

Modulo registro generale :

Inserita la possibilità di emissione del numero di registro solo dopo il visto contabile

Modulo Albo pretorio:

Tabella pubblica albo aggiunto accessibilità diretta allo storico dellanno in corso

Inserita la possibilità di stampa della relata di pubblicazione

Inserito l’invio di un avvertimento tramite mail alla scadenza della pubblicazione (parametrizzabile)

Pubblicazione fino al primo giorno non lavorativo

Ottimizzazione visualizzazione da smartphone

Modulo Bandi:

Pubblicazione tabelle pubbliche per singola struttura proponente

 

E’ stata attivata una pagina Facebook dedicata ad amministrazioneaperta.it (OPENAMM)

Nella pagina potrete trovare : notizie, manuali video.

Per ricevere gli aggiornamenti anche tramite Facebook e’ sufficiente seguire la pagina (o cliccare mi piace).

Ecco il link alla pagina

https://www.facebook.com/openamm/

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Promozione attivazione gratuita

Rinnovata la promozione fino al 31.06.2018

In promozione l’attivazione gratuita della piattaforma amministrazioneaperta.it per gli ordini ricevuti fino al 31.06.2018.

Per conoscere i dettagli sui canoni e sui moduli attivabili contattateci tramite email o telefonicamente.

Per maggiori dettagli sul software pe rla creazione del file xml secondo le specifiche tecniche anac o avcp vi consigliamo di visitare i seguenti link:

AVCP ANAC XML Il modulo bandi della piattaforma amministrazioneaperta.it vi permette di adempiere a quanto previsto dalla legge190/2012, dall’art 37 del decreto 33/2013. La piattaforma è adeguata ai più recenti aggiornamenti ed indicazioni ANAC e AGID

SOFTWARE AMMINISTRAZIONEAPERTA.it – SOFTWARE XML ANAC AVCP

 

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Adempimenti legge 190/2012 – Anno 2017

L’anac ha iniziato a pubblicare sul sito gli esiti dei controlli effettuati su gli url ai file XML comunicati lo scorso 31 gennaio.

Al seguente sito e’ possibile verificare l’esito del controllo:

http://dati.anticorruzione.it/#/l190

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Verifica trasmissione PEC all’anac

Anac ha messo a disposizione il sito

http://dati.anticorruzione.it/#/l190

per la verifica della ricezione del PDF contenente l’url e la sua corretta elaborazione.

Dalla faq sito anac:

B16. E’ possibile verificare se la comunicazione PEC è stata inviata correttamente all’Autorità?
Si, attraverso il servizio disponibile al link https://dati.anticorruzione.it/#/l190, è possibile verificare l’esito dell’elaborazione delle PEC inviate alla casella dedicata comunicazioni@pec.anticorruzione.it, anche quelle non valide, previo inserimento dell’Identificativo PEC (es: opec265.20190417153422.23275.01.3.25@pec.aruba.it) nel campo in fondo alla pagina del portale.

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Verifica XML ANAC

Sempre disponibile il servizio per la verifica del file XML ANAC caricato sul sito istituzionale.

Al seguente link

http://comunedemo.amministrazioneaperta.it/verificaUrlXML

inserendo l’url comunicato è possibile verificare se l’url è accessibile e se quest’ultimo contiene un file XML conforme alle specifiche tecniche dell’ANAC.

Qualora l’esito sia “XML non conforme” è probabile che ci sia un errore di sintassi nel file XML GENERATO. Qualora lo desideriate potete contattarci per avere maggiori dettagli in merito all’analisi sintattica effettuata.

In ogni caso per maggiori informazioni si consiglia di contattare direttamente  l’ANAC e/o consultare la pagina WEB dedicata agli adempimenti della legge 190 del sito ufficiale ANAC

http://www.anticorruzione.it/portal/public/classic/Servizi/ServiziOnline/DichiarazioneAdempLegge190

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Software anac xml – release versione 7.4

E’ stata rilasciata la versione 7.4 ecco le principali novità:

  • Ottimizzata la procedura di creazione del file xml ANAC ora più veloce
  • Ottimizzata la fase di verifica della correttezza dei dati inseriti per la creazione del file xml ANAC
  • Migliorato il layout dei grafici dei bandi di gara e delle scelte di contraente.

La procedura di creazione del file XML è rimasta invariata.

 

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Scadenza 31 gennaio 2018 – ANAC/AVCP XML

L’anac non ha modificato le procedure per gli adempimenti della legge 190/2012

Al seguente link http://www.anticorruzione.it/portal/public/classic/Servizi/ServiziOnline/DichiarazioneAdempLegge190

troverete le indicazioni per la trasmissione ( tramite PEC) del MODULO PDF con l’url al file XML

Non avendo l’anac inviato alcuna proroga si ricorda che il termine è il 31 gennaio 2018

Per maggiori informazioni sulla nostra soluzione per la creazione del file XML e la gestione degli adempimenti legati alla legge 190/2012 e al decreto 33/2013 scriveteci sarete contattati immediatamente. CONTATTACI

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Esito controllo ANAC file XML

Siamo lieti di comunicare che anche quest’anno il 100% dei clienti, che utilizzano la piattaforma amministrazioneaperta.it per la creazione del file XML relativo agli adempimenti della legge 190/2012, ha avuto dal controllo ANAC come ESITO : SUCCESSO

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Release 5.7

Rilasciata la versione 5.7 che contiene importanti novità.
Tra le più importanti citiamo la possibilità di creare grafici personalizzati in funzione dei dati inseriti.
Nell’immagine che segue è mostrato il grafico degli importi di aggiudicazione e importi liquidati in funzione della scelta del contraente. Riteniamo questa funzionalità utilissima perchè crediamo che “amministrazioneaperta.it” oltre ad essere uno strumento che aiuta ad assolvere agli adempimenti sulla trasparenza amministrativa debba poter fornire ai propri utilizzatori nuove funzionalità, quale miglior modo se non l’analisi dei dati inseriti?
Per conoscere le tipologie di analisi che sono state realizzate contattateci.

grafico_bandi_comma32_legge190_xml

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Aggiornamento software alla release 5.4.1

E’ stata rilasciata la versione 5.4.1 che introduce diverse novità. Qui di seguito riportiamo le principali

Gestione ditte
Introdotta la possibilità di GESTIRE le ditte partecipanti ad una specifica gara in una sezione dedicata
La sezione gestione ditte è utile nel caso di gare con molti partecipanti.
La tabella è esportabile e come suggerito da alcuni clienti sono state inserite delle colonne aggiuntive
che possono essere utili per la gestione della gara stessa (redazione verbale ad esempio).
Da questa sezione è possibile inserire le ditte ad una gara direttamente da file CSV

Gestione importo liquidato
Permette di aggiornare gli importi liquidati in modo indipendente dall’inserimento/aggiornamento della gara.

In questa sezione è possibile inserire/modificare le liquidazioni ed automaticamente l’importo liquidato della gara verrà aggiornato.
Anche in questa sezione possono essere inserite delle informazioni aggiuntive (data liquidazione, estremi atto).