Il modulo albo pretorio online permette di adempiere a quanto previsto dalla norma sulla pubblicità legale degli atti e la loro pubblicazione sul sito istituzionale.
Tale soluzione è stata integrata con la piattaforma amministrazioneaperta ciò permette di adempiere con lo stesso modulo a quanto previsto dal decreto 33/2013, riducendo i tempi di pubblicazione dei dati previsti dal decreto “amministrazione trasparente” ed ovviamente facilitando il compito di chi è preposto alla pubblicazione di tali informazioni.
Ecco le principali funzionalità e fasi per il software albo pretorio online:
- Gli utenti abilitati all’inserimento nel modulo albo inseriscono il file e gli allegati da pubblicare tramite un semplice form,
- la procedura di inserimento è stata progettata per essere semplice ed immediata.
- E’ possibile inviare più file durante la pubblicazione di un atto. (es. atto con allegati)
- Ad ogni inserimento il sistema invia in modo automatico una segnalazione all’utente abilitato alla pubblicazione.
- L’utente che ha il compito di inserire gli atti in pubblicazione completa le informazioni mancanti e manda l’atto in pubblicazione.
- Il sistema genera il numero d’ordine (o numero repertorio) in modo automatico e sequenziale.
- L’atto una volta pubblicato sarà disponibile per i moduli dedicati all’ amministrazione trasparente.
- Il cittadino può consultare la tabella degli atti in pubblicazione e quelle in archivio.
- Ogni tabella è ordinabile e filtrabile per colonna così da rendere l’albo pretorio online fruibile ed intuitivo anche per i cittadini.
- il modulo permette la stampa di riepilogo per ogni singolo atto o in tabelle riepilogative.
Come previsto dalla normativa sull’accessibilità è possibile inserire un testo alternativo per ogni atto inserito, superando in questo modo le limitazioni dovute ad atti scansionati.