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Modulo software gestione determine e atti

Il modulo software gestione determine permette di informatizzare tutte le fasi previste per la creazione di una determina, dalla proposta di determinazione fino alla pubblicazione nell’albo pretorio.

L’immagine mostra lo schema che segue la determina dalla sua redazione fino alla sua pubblicazione, il sistema di generazione della numerazione si integra con il flusso di creazione della determina ed ogni passaggio di fase (transizione) viene memorizzata e loggata, per tale motivo se l’ente ha attivo il modulo registro generale questo verrà disabilitato perchè incluso nel modulo determine.

L’utente carica la proposta di determina, selezionando ed inserendo i campi previsti dal modulo come nel caso del registro generale : Oggetto, Tipologia Atto, Ufficio, importo, CIG (se presente), Capitolo Spesa, Ditta, Responsabile e responsabile contabilità. Ovviamente non tutti i campi saranno obbligatori.

L’inserimento della proposta genera una numerazione di Ufficio /Settore , quindi l’utente inserisce il file della determina con la numerazione di settore e la invia al responsabile. Il sistema notifica al responsabile che è stata inserita una nuova proposta di determinazione in attesa di firma/revisione. Il responsabile può accettare la proposta che viene firmata o richiederne la modifica.

Se il responsabile carica il file firmato la proposta avanza nel suo iter, altrimenti torna indietro dal proponente che effettua le modifiche richieste.

A questo punto in base alla tipologia della determina questa viene inviata sulla “scrivania virtuale” dell’utente della ragioneria solo se la determina prevede il visto contabile altrimenti viene generato il numero di registro generale.

La ragioneria troverà l’elenco delle determine da firmare. Firmata e caricata la determina proseguirà il percorso previsto. L’immagine qui di seguito mostra come software di gestione delle determine permette di visionare i movimenti delle determine, lo stato e la tempistica di lavorazione della stessa.

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Rilasciata la versione 7.5

Ecco le principali novità della nuova versione:

1 nuovo modulo: Modulo Determine

Il modulo DETERMINE permette di informatizzare tutto il processo di creazione della determina, dalla proposta fino alla pubblicazione sull’albo pretorio e amministrazione trasparente. Il modulo si integra con l’albo pretorio online ed il modulo registro generale, garantendo la generazione del numero di ufficio/settore e del numero di registro generale in modo automatico. Per ogni transizione di stato vengono memorizzati la data e l’ora, permettendo agli utenti della piattaforma di poter monitorare lo stato di avanzamento della determina. Per maggiori dettagli ed una demo contattateci.

Modulo Tracciabilita’ dei flussi:

Controllo /confronto con IBAN inserito dal modulo online dichiarazione tracciabilita’ dei flussi.

Visione date e documenti direttamente nella tabella principale

Modifiche piattaforma:

Archiviazione Log per anno

Modifiche grafiche

menu trasparente  ottimizzato per la visualizzazione da smartphone

tabelle pubbliche ottimizzate per smartphone

NUOVO Parametro MAIL : per la personalizzazione della mail di invio delle comunicazioni dalla piattaforma

Modulo MENU

Aggiunta la possibilità di creare delle sotto pagine al menu principale.

Modulo registro generale :

Inserita la possibilità di emissione del numero di registro solo dopo il visto contabile

Modulo Albo pretorio:

Tabella pubblica albo aggiunto accessibilità diretta allo storico dellanno in corso

Inserita la possibilità di stampa della relata di pubblicazione

Inserito l’invio di un avvertimento tramite mail alla scadenza della pubblicazione (parametrizzabile)

Pubblicazione fino al primo giorno non lavorativo

Ottimizzazione visualizzazione da smartphone

Modulo Bandi:

Pubblicazione tabelle pubbliche per singola struttura proponente

 

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